1. Los contribuyentes que emitan y reciban facturas electrónicas (CFDI), deberán almacenarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, en su formato electrónico XML. Por ejemplo en un CD, disco duro externo, en una USB, en tu computadora, si deseas guardarlos “en la nube” puedes utilizar Google drive, Box, Onedrive, Dropbox, etcétera

 

2. Si emites o recibes facturas electrónicas (CFDI) puede ser entregada en:

a) Un dispositivo de almacenamiento como una usb.

b) Enviada al correo electrónico que indique el receptor.

c) Generar y descargar desde una pagina en Internet.

 

3. Resgardar y conservar las facturas electrónicas (CFDI) en su formato XML durante cinco años.

 

4. El documento impreso del archivo .XML es, como lo indica la leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFDI”. Dicha impresión sirve como presunción del archivo original.

 

5. El archivo .XML es la factura en si ya que contiene todos los datos de la operación realizada, por lo que, es el archivo .XML el que debes conservar y resguardar tengas o no el archivo .PDF.

 

6. El archivo .XML es el que te solicitara el SAT en caso de una devolución, revisión, o cualquier asunto relacionado con la comprobación de tus deducciones autorizadas.

 

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